Ce programme de formation est conçu pour offrir aux participants une compréhension approfondie des processus de télétransmission, spécifiquement dans le cadre de la facturation des actes infirmiers. La formation détaille les étapes essentielles pour réaliser une télétransmission efficace à l'aide d'un logiciel de facturation adapté. Les apprenants pratiqueront sur des outils numériques pour leur permettre de naviguer aisément.

Au cours de la formation, les participants auront l'occasion d'explorer les différents aspects techniques et réglementaires liés à la télétransmission. Ils apprendront comment remplir correctement les documents nécessaires, en suivant les normes en vigueur, afin d'assurer une facturation sans erreur et optimale. Des études de cas pratiques permettront aux apprenants d'appliquer leurs connaissances dans un environnement simulé, favorisant ainsi une meilleure rétention des informations.

La formation s'articule autour d'une approche mixte, combinant des modules en ligne avec des sessions en classe virtuelle. Cela permet une flexibilité totale dans l'apprentissage tout en garantissant un soutien pédagogique personnalisé lors des temps synchrones.

Les apprenants bénéficieront également d'un accès continu à des supports pédagogiques variés, incluant vidéos explicatives, documents écrits et exercices interactifs. Cette diversité enrichit le parcours d'apprentissage et répond aux différents styles éducatifs présents parmi les participants.

Cette formation s'adresse aux personnes souhaitant exercer une activité de facturation pour infirmiers libéraux.

Elle est adaptée aux débutants et néophytes.

Le participant devra être équipé d'un ordinateur muni d'un lecteur de son et de vidéo ainsi que d'un micro.

Afin d'effectuer la mise en pratique, le participant devra être en capacité d'installer un logiciel sous windows.

Un test à l'utilisation d'outils informatiques sera à effectuer en amont de l'inscription. Il sera nécessaire de détenir un niveau basique d'utilisation des outils informatiques pour accéder à la formation.

L'apprenant devra justifier d'une formation NGAP dans les deux années précédant l'entrée en formation.

A l'issue de la formation, l'apprenant sera en mesure :

- de décomposer le processus de télétransmission

- de procéder à une télétransmission sur un logiciel de facturation

• Le parcours d’une FSE : du soin à la télétransmission.

Ce processus implique la collecte des données auprès du patient, la saisie des actes effectués et l'intégration des informations nécessaires à la facturation. Une fois ces étapes complétées, la feuille de soins électronique est créée et doit être télétransmise aux organismes payeurs, garantissant ainsi un remboursement rapide et efficace. Cette transition numérique a pour but d'améliorer la traçabilité des soins tout en réduisant les erreurs administratives.

• La structure d’une FSE (lecture, analyse, erreurs fréquentes).

Une FSE se compose de plusieurs éléments clés : les informations sur le patient, les actes médicaux réalisés, ainsi que les données financières associées. Lors de l'analyse d'une FSE, il est crucial de vérifier l'exactitude de chaque champ pour éviter des erreurs courantes telles que des codes d'actes mal saisis ou des informations manquantes sur le patient. Ces erreurs peuvent entraîner des retards dans le remboursement ou même des rejets de dossiers par les caisses d'assurance maladie.

• Présentation simplifiée des flux (SESAM-Vitale, SCOR, AMC).

Les flux de télétransmission sont régis par plusieurs protocoles, parmi lesquels SESAM-Vitale qui permet l'échange sécurisé entre les professionnels de santé et les caisses. Le système SCOR (Scannérisation des ordonnances) assure également une gestion efficace des demandes de remboursement. Comprendre ces flux est indispensable pour optimiser le traitement administratif des soins.

• Interface utilisateur des logiciels courants (Albus, Soins2000…).

Les logiciels de télétransmission sont largement utilisés par les professionnels de santé pour gérer leurs dossiers patients et traiter les FSE. Ces interfaces utilisateur sont conçues pour être intuitives afin de faciliter la navigation entre différentes fonctionnalités comme la saisie d'actes ou l'accès aux historiques médicaux. L'ergonomie joue un rôle clé dans l'efficacité du travail quotidien du personnel médical.

• Préparer une FSE conforme : listes de contrôle. Pour garantir qu'une feuille de soins électronique soit conforme avant sa télétransmission, il est essentiel d'utiliser une liste de contrôle détaillée. Cette liste devrait inclure la vérification des données personnelles du patient, l'exactitude des actes médicaux codés ainsi que l'intégration correcte des informations financières. En suivant cette procédure systématique, les professionnels peuvent réduire significativement le risque d'erreurs et assurer un traitement rapide et efficace des remboursements.

Formation 100% distanciel.

Le parcours de formation est constitué de vidéos, contenus écrits et contenus interactifs, et sera ponctué par des quiz et des sessions en classe virtuelle.

En e-learning, le participant sera autonome dans son avancement. L'accès à la plateforme de formation sera ouvert 7 jours sur 7, 24 heures sur 24.

Le participant sera accueilli au début de la session de formation par l'organisme à travers une classe virtuelle. Les autres étapes en classe virtuelle seront dédiées à la réalisation d'exercices en groupe et à une permanence pour les questions/réponses. Une séance d'accompagnement individuelle est également incluse dans le parcours.

Plateforme de formation en e-learning utilisée : TEACH UP

Outil de visioconférence utilisée : DENDREO LIVE

Accès au réseau privé le temps de la formation, pouvant être prolongé par l'adhésion au réseau professionnel par la suite. Plus d'informations ici

MODALITÉS D'ASSISTANCE PÉDAGOGIQUE

SUNDARA Palyvone – aide@webill-sante.fr

Pour toutes les questions d'ordre pédagogique, une réponse vous sera apportée sous 24h du Lundi au Vendredi.

Pendant toute la durée de la formation, le participant aura accès à un réseau privé lui permettant d'interagir avec les autres participants et l'organisme de formation.

MODALITÉS D'ASSISTANCE TECHNIQUE

Support technique – aide@webill-sante.fr

Pour tout problème de connexion à la plateforme de formation ou d'identification, une réponse vous sera apportée sous 24h du Lundi au Vendredi.

1. Modalités d'évaluation pédagogiques, pendant la formation :

• Quiz à la fin de chaque étape de e-learning
• Mise en pratique sur un logiciel de facturation
• Restitution de documents

2. Modalité d'évaluation des compétences, à l'issue de la formation : 

Le candidat soutient, devant un jury, un dossier professionnel.

Le participant recevra une attestation de participation à la fin de la formation.

Un questionnaire de satisfaction sera à renseigner à la fin du parcours de formation, mais également à distance de la formation suivie à travers un questionnaire à froid.

Tarif unique : 1.500€ nets de TVA pour 43h de formation (24h estimées de e-learning + 19h de classes virtuelles)

Vous auto-financez la formation ? Appelez-nous pour que nous puissions vous proposer des facilités de paiement et surtout un tarif préférentiel contenant une remise spéciale.

La préinscription à la formation est disponible en ligne. Toutefois, votre inscription ne sera validée par nos services qu'à la suite d'un entretien téléphonique. Nous tenons à vérifier que vos attentes soient bien en corrélation avec le contenu de la formation choisie.

Le format dit blended correspond à un format mixte mêlant formation asynchrone et formation synchrone.

Concernant la partie synchrone qui se présentera sous la forme de classe virtuelle, des dates sont déjà planifiées. L'apprenant qui s'engage dans le parcours de formation devra se rendre disponible à ces dates.

Un délai peut être nécessaire pour faire une demande de financement de votre formation en cas de prise en charge par un organisme externe. Nous vous invitons à nous contacter au plus tard 20 jours avant le début d'une session afin de pouvoir entamer les démarches dans les temps.

Pour toute inscription dans ce délai, merci de nous contacter pour étudier votre demande.